Écoutez un appel devenir une demande

Écoutez quatre exemples d’appels et voyez comment VoxTelio traite chacun.

Exemples d’appels

Question simple

Les horaires, à partir de ce que vous avez validé

L’appelant demandait
Le garage est-il ouvert le samedi ?
L’IA a fait
A donné les horaires validés du samedi
Reste à votre équipe
Rien

Scénario illustratif · voix de synthèse

Règle appliquée : Répond uniquement avec les informations validées (ici : les horaires). Le reste devient une demande ou un transfert.

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Règle appliquée : Répond uniquement avec les informations validées (ici : les horaires). Le reste devient une demande ou un transfert.

  1. Assistant IABonjour, vous êtes bien au Garage des Tilleuls. Je suis l'assistant IA du garage : vous parlez à un système automatisé. Comment puis-je vous aider ?
  2. AppelantBonjour, vous êtes ouverts ce samedi ?
  3. Assistant IAOui. Le samedi, l'atelier est ouvert de neuf heures à treize heures. Nous sommes fermés le dimanche.
  4. AppelantTrès bien. Je peux déposer ma voiture sans rendez-vous ?
  5. Assistant IALe samedi, les dépôts se font uniquement sur rendez-vous. Voulez-vous que je transmette une demande pour que l'équipe vous rappelle ?
  6. AppelantNon merci, c'est tout ce que je voulais savoir.
  7. Assistant IAJe vous en prie. Bonne journée.

Rédigé pour cette page et lu par des voix de synthèse. Ce n’est pas un enregistrement du produit en service ni d’un vrai client.

Après l’appel

Réponse donnée · appel résumé

Sujet
Horaires du samedi
Demande créée
Aucune nécessaire
Résumé
Dans votre console
Réglé par l’assistant
  1. Appel reçu
  2. Réponse validée donnée
  3. Résumé enregistré

Demande de rappel

L’appelant veut qu’une personne le rappelle

L’appelant demandait
Être rappelé pour un devis de freinage
L’IA a fait
A noté nom, motif et créneau ; assigné à Claire
Reste à votre équipe
Rappeler aujourd’hui après 15 h

Scénario illustratif · voix de synthèse

Règle appliquée : Recueille nom, motif et créneau ; la demande va à un responsable avec une échéance. Confirmée à l’appelant seulement une fois transmise.

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Règle appliquée : Recueille nom, motif et créneau ; la demande va à un responsable avec une échéance. Confirmée à l’appelant seulement une fois transmise.

  1. Assistant IABonjour, vous êtes bien au Garage des Tilleuls. Je suis l'assistant IA du garage, un système automatisé. Comment puis-je vous aider ?
  2. AppelantBonjour, quelqu'un pourrait me rappeler au sujet du devis pour mes freins ?
  3. Assistant IABien sûr, je peux transmettre une demande de rappel. Puis-je avoir votre nom, s'il vous plaît ?
  4. AppelantSophie Lemaire.
  5. Assistant IAMerci, madame Lemaire. Quand peut-on vous rappeler ?
  6. AppelantCet après-midi, après quinze heures.
  7. Assistant IAC'est noté : un rappel au sujet du devis de freinage, aujourd'hui après quinze heures. Votre demande est transmise à l'équipe. Au revoir.

Rédigé pour cette page et lu par des voix de synthèse. Ce n’est pas un enregistrement du produit en service ni d’un vrai client.

Demande créée

Rappel · devis de freinage

Appelant
Sophie Lemaire
Responsable
Claire
Échéance
Aujourd’hui, après 15 h
Statut
À traiter
AssignéeE-mail livré
  1. Appel reçu
  2. Informations recueillies
  3. Responsable assigné
  4. Transmise

Demande sensible

Une réclamation va directement à une personne

L’appelant demandait
Faire une réclamation sur une réparation
L’IA a fait
Aucun engagement ; transfert à Claire
Reste à votre équipe
Claire prend l’appel, sinon rappel aujourd’hui

Scénario illustratif · voix de synthèse

Règle appliquée : Les réclamations et sujets sensibles ne sont jamais traités par l’IA : transfert vers la personne choisie, avec repli si personne ne répond.

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Règle appliquée : Les réclamations et sujets sensibles ne sont jamais traités par l’IA : transfert vers la personne choisie, avec repli si personne ne répond.

  1. Assistant IABonjour, vous êtes bien au Garage des Tilleuls. Je suis l'assistant IA du garage, un système automatisé. Comment puis-je vous aider ?
  2. AppelantJ'ai récupéré ma voiture hier et le bruit est toujours là. Je veux parler au responsable.
  3. Assistant IAJe suis désolé. Une réclamation doit être traitée par une personne : je vous transfère à Claire, la responsable de l'atelier. Si elle ne peut pas décrocher, je prendrai une demande de rappel pour qu'elle vous rappelle aujourd'hui. Ne quittez pas.

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Ce qui se passe

Transfert · réclamation

Transféré à
Claire (responsable atelier)
Si pas de réponse
Demande de rappel, échéance aujourd’hui
Engagement de l’IA
Aucun
Confié à une personne
  1. Appel reçu
  2. Sujet sensible repéré
  3. Transféré à une personne
  4. Repli prêt

Demande de rendez-vous

Recueille le créneau souhaité, sans réserver

L’appelant demandait
Une révision mardi matin
L’IA a fait
A noté le créneau sans réserver
Reste à votre équipe
Confirmer l’heure exacte

Scénario illustratif · voix de synthèse

Règle appliquée : Note le jour et le créneau souhaités ; votre équipe confirme le rendez-vous. L’IA ne réserve rien dans un agenda.

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Règle appliquée : Note le jour et le créneau souhaités ; votre équipe confirme le rendez-vous. L’IA ne réserve rien dans un agenda.

  1. Assistant IABonjour, vous êtes bien au Garage des Tilleuls. Je suis l'assistant IA du garage : vous parlez à un système automatisé. Comment puis-je vous aider ?
  2. AppelantBonjour, je voudrais prendre rendez-vous pour la révision de ma voiture la semaine prochaine.
  3. Assistant IABien sûr. Puis-je avoir votre nom, s'il vous plaît ?
  4. AppelantThomas Girard.
  5. Assistant IAMerci, monsieur Girard. Quel jour et quel créneau vous conviendraient ?
  6. AppelantMardi matin, si possible.
  7. Assistant IAC'est noté : une révision mardi matin, pour Thomas Girard. Une personne de l'équipe vous rappellera aujourd'hui pour confirmer l'heure exacte. Est-ce le bon numéro pour vous joindre ?
  8. AppelantOui, parfait. Merci.
  9. Assistant IAJe vous en prie. Bonne journée.

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Demande créée

Rendez-vous à confirmer · révision

Appelant
Thomas Girard
Souhaité
Mardi matin
Étape suivante
L’équipe confirme l’heure
Statut
À confirmer
Pas encore réservéE-mail livré
  1. Appel reçu
  2. Créneau recueilli
  3. Responsable assigné
  4. L’équipe confirme

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